6月6日下午，恰逢6月9日国际档案日即将来临之际，合肥幼专特邀安徽农业大学档案馆副研究馆员刘社文来校作档案移交专题讲座，分管领导副校长袁萍、办公室主任高守贵及各部门分管档案工作负责人、兼职档案员及图书档案管理专业学生共百余人参加。

刘社文从档案及档案工作作用、高校档案管理工作相关法律法规、档案收集与整理、如何做好文件归档以及电子文件的归档整理等方面对档案管理工作规范作了讲解，生动、详细地介绍了档案管理的有关规定和流程。他强调，文件收集工作要实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度，努力做到移交的文件材料齐全完整、符合档案保管要求；除做好集中归档工作外，还要做好平时收集工作和年初立卷计划工作；在档案管理工作中，坚持“简化整理、深化检索”的理念也十分重要。

此次讲座深入浅出、内容详实、讲解全面、针对性强，为专兼职档案员做好档案整理和移交工作指明了努力的方向和重点，对提升文件材料整理归档业务水平具有重要的指导意义。通过本次专题讲座，强化了各部门负责人及档案工作人员的归档意识，对进一步完善学校档案管理工作规范化、制度化和科学化具有重大促进作用。（李玉萍）