9月13日下午，学校召开专题会议对今年的迎新工作进行部署。校长方东玲、副校长袁萍、副校长吴兆能和各相关部门、各系部负责人出席会议。会议由学生处处长陆晓伟主持。

今年，学校招生形势良好，新生突破1700人，2016级新生将于9月16日至17日到校报到。为能热情周到、快捷有序地为新生和新生家长提供优质高效的服务，学校召开迎新工作布置会，统筹迎新及入学教育工作，共同研究部署相关工作。与往年相比，今年学校的迎新工作压力较大，部分校园建设项目仍在进行中，南大门维修等问题均会影响迎新工作的顺利开展。

会上，陆晓伟首先细致介绍了迎新生工作流程及前期的准备工作，随后各相关部门和系部分别对本部门在迎新工作中的准备和工作中的困难做了汇报。

在听取汇报后，吴兆能指出，迎新工作既是常规工作，又是开学初学校的重点工作，在迎新工作中要特别关注家庭经济困难学生，开设新生入学“绿色通道”，保证所有困难学生都能顺利入学。

袁萍指出要精准服务，各系部、相关部门要细化迎新工作中的各个环节，强化服务意识，树立良好的学校形象，让学生满意、让家长放心，另外对新生报到过程中可能出现的突发问题要提前做好应急预案。

方东玲做总结发言，她强调：首先要认真组织，高度重视迎新工作。迎新工作作为一项重要的常规性工作，是对学校综合管理水平的考验，各相关部门各系部必须高度重视，加强领导，并按照学校统一部署制定切实可行的迎新工作细则，提前做好各项迎新准备工作。其次要做好统筹，加强协调配合。迎新工作系统性强、工作量大、涉及面广，各系部、相关部门要本着对学校、学生和家长高度负责的精神做好相关服务工作，各部门各系部既要各司其职，更要相互配合、相互支持、相互补台，热情、周到、主动的为每一位新生提供人性化服务，使学生满意，家长放心。最后要确保安全。各系部、相关部门要从思想上高度重视安全稳定工作，各系部负责人要及时召开辅导员、班主任专题会议，做好新生来校前的安全检查，要全面落实责任意识，层层抓好工作落实，确保2016年迎新工作顺利完成。（刘嘉 陈冬梅）