10月10日中午，艺术系在艺术楼阶梯教室召开了10级初专美术班外出写生动员会。艺术系副主任高玉龙、辅导员郭敬、10级初专美术班专业教师陈晟以及10级初专美术班全体学生参加会议。会议由高玉龙副主任主持。

动员会就班级分组名单、外出写生作业要求、安全纪律规定及实施方案进行详细部署。高玉龙副主任强调外出写生是美术专业教学的重要环节，要求同学们端正学习态度，高质量的完成各项教学任务。随后他向同学们详细解读安全预案，希望同学们认真完成好外出写生任务。他要求每个外出写生的学生做到服从领导、注意安全、保证质量、维护形象，并预祝这次外出写生活动圆满成功。

辅导员郭敬老师强调在写生期间要严守纪律，无条件地服从带队老师的统一管理，不得擅自行动。她还希望每位学生都能遵守纪律，端正态度，认真完成好此次外出写生任务。